¿Cómo usar Microsoft Excel? Cinco recomendaciones básicas

Microsoft Excel es una de las herramientas que solemos encontrar con el paquete Microsoft office, es una de las aplicaciones de hoja de cálculo de mayor calidad y que seguramente sea el que mas utilicemos, en muchas ocasiones no sabemos el potencial que tiene esta aplicación, en este articulo vamos a explicaros como usar este programa de hoja de cálculo con el fin de que logréis sacarle el máximo partido.

Para pode aprender a cómo usar Excel, podríamos realizar algún curso online, existen cursos interactivos que nos puede ser de ayuda pero sin duda unas de las mejores formas de aprender a dominar la herramienta es trasteando y realizando diferentes ejercicios de Excel, con el fin de ir aprendiendo poco a poco y de un modo que no se nos haga pesado.

Tenemos que diferenciar entre los libros y las hojas o paginas de Excel, un libro será creado como un documento de texto, simplemente tendríamos que pulsar en archivo y luego en nuevo.

Por defecto nos aparecerá tres hojas o paginas de Excel en el libro, para añadir una pagina de Excel, podremos hacerlo pulsando sobre algunas de las hijas, con el segundo botón del ratón la añadiremos.

Las hojas de cálculo están divididas por columnas nombradas alfabéticamente y por filas que están numeradas, a su vez las columnas y filas encontramos otra división que se llama celda, para nombrar una celda, utilizaremos la letra de su columna y el número de fila por ejemplo A: 1 seria la primera celda que encontramos.

Formulas y gráficos.

Recuerda que Excel es un programa de hoja de cálculo aprovecha todo su potencial, tienes cientos de formulas para utilizar desde una simple suma, hasta funciones estadísticas.

No olvides darle un aspecto vistoso a tus informes, utiliza los gráficos es muy sencillo y tienes muchos para elegir.

No rellenes todas las casillas, en la mayoría de los casos no es necesario, Excel tiene una función de auto relleno, por ejemplo si queremos que nos aparezca una serie de fechas con poner las dos primeras, el resto se pueden rellenar automáticamente, para ello solo tenemos que pulsar en la esquina de la celda y arrastrar.

Existen numerosas versiones de Excel, el más famoso quizás sea Excel 2003, recuerda que existen cursos de Excel gratuitos en Internet.